Il Coordinatore per l’emergenza viene individuato per ogni struttura universitaria in collaborazione con il Responsabile della struttura universitaria di riferimento. Il Coordinatore per
l'emergenza organizza la gestione dell'emergenza e le operazioni degli Addetti, in attesa dell’arrivo delle squadre di soccorso. Il Responsabile della struttura universitaria di riferimento comunica alla U.O. Vigilanza e Logistica i contatti telefonici dei Coordinatori per l'emergenza, affinché gli stessi contatti possano essere trasmessi all'Istituto di Vigilanza. I Coordinatori per l’emergenza possono di conseguenza essere contattati in caso di emergenza anche in orario di chiusura della struttura.